СПб ГКУ «Объединенный ведомственный архив культуры»

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Объединенный ведомственный архив культуры»

План работы

27 февраля 2020

В соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденного Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 №526 (далее – Правила):

- документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив организации не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве (п. 4.1 Правил);

- дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения в архив не передаются; они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке (п.4.2 Правил);

- документы поступают в архив организации после проведения экспертизы ценности (п.4.3 Правил).

Организации, подведомственные Комитету по культуре Санкт-Петербурга, передают документы по личному составу в СПб ГКУ «Объединенный ведомственный архив культуры» в соответствии с утвержденным руководителем архива планом-графиком приема документов на год. Передача документов проводится по истечении трех лет хранения в организации по формуле: год передачи минус 4. Например, в 2021 году обрабатываются и передаются на хранение документы по 2017 год включительно.

В случае возникновения угрозы утраты, порчи документов по личному составу в результате ремонта, переезда организации и т.п., возможна внеплановая передача документов по согласованию с руководителем архива.

Телефон для справок 246-49-63, электронная почта: archive@kkult.gov.spb.ru

 

 

 

 

 

План-график_2_квартал_2021.pdf План-график_1_квартал_2021.pdf